Gemaakte afspraken voor de repetities die voorafgaan aan een voorstelling
Hier kunt u lezen welke bindende afspraken wij bij het aangaan van een lescontract samen maken ten aanzien van de repetities in de week voorafgaand aan een voorstelling en alle repetities op de speellocatie.
De repetities, vooral op locatie en in de laatste week voor de voorstelling, zijn cruciaal voor een goede voorstelling en daarom ook verplicht.
Alleen bij ziekte, niet te missen schoolverplichtingen (zoals examens), bruiloften of ernstige ziekte van naaste familieleden, kunnen we een uitzondering maken. We waarderen het als ouders bij het bekendmaken van de repetitiedata aangeven dat er al andere afspraken staan. Als dat aan het begin van het seizoen is, zoeken we een oplossing. Helaas kunnen we verjaardagen, werk en sportwedstrijden niet als redenen zien om de repetities op locatie te missen. Die komen te vaak voor. Wij willen u graag uitleggen waarom de aanwezigheid van alle leerlingen zo belangrijk is:
Er zijn maar een beperkt aantal repetitiedagen op locatie mogelijk vanwege de beschikbaarheid van de locatie en vrijwilligers.
Wij werken met kinderen en niet met allround opgeleide acteurs. Repetities helpen kinderen om als groep samen te groeien en vertrouwen te krijgen in hun optreden.
Kinderen moeten wennen aan het podium, het licht, het gebruik van rekwisieten etc.
Leerlingen die er wel zijn, missen tegenspelers die afwezig zijn en raken daarvan erg in de war
Bij het positioneren van leerlingen bij dansjes etc. , is het lastig als er kinderen missen
Het team kostuum heeft vaak een moment nodig om te kijken of alles in orde is
Het techniekteam heeft alle repetitiemomenten nodig om de techniek af te stemmen
Wanneer we voor één kind een uitzondering maken, leidt dit meestal tot meer verzoeken, wat voor iedereen lastig wordt.
Leerlingen die zich wel aan de afspraken houden en een voor hen belangrijke afspraak opzij zetten, vinden de afwezigheid van een leerling onrechtvaardig
Hoewel we graag flexibel willen zijn, zorgt het herhaaldelijk krijgen van verzoeken om uitzonderingen en het ongeoorloofd thuishouden van leerlingen voor extra stress binnen het hele team. Het vorige schooljaar hebben wij de groep helaas alleen tijdens de voorstelling helemaal compleet gehad. We hebben als team gemerkt dat wij op deze manier niet kunnen garanderen dat er een goede voorstelling op de planken komt, waar de meeste ouders toch op rekenen. Daarom hebben we, hoewel we graag flexibel willenzijn, het volgende besluit moeten nemen:
Wanneer leerlingen repetities missen, kunnen ze helaas geen rol spelen in de voorstelling. Ze mogen uiteraard wel meedoen met de dansjes en liedjes, maar als ze door gemiste repetities nog niet voldoende voorbereid zijn, zullen ze achteraan op het podium worden geplaatst. Dit helpt ons de voorstelling soepel te laten verlopen en zorgt ervoor dat iedereen die er wél is, het beste uit zichzelf kan halen.
Als te veel kinderen afwezig zijn, kan het ertoe leiden dat we een aangepast programma moeten brengen in plaats van de volledige voorstelling.
We snappen dat deze maatregelen misschien als erg streng ervaren worden, maar wij hebben samen besloten dat we ze moeten nemen, voor alle kinderen en mensen die zich met ziel en zaligheid inzetten om een mooie voorstelling op de planken te brengen. We hopen op uw begrip hiervoor.