Bindende afspraken over aanwezigheid

Verplichte repetities en gevolgen van afwezigheid

Door inschrijving gaat u akkoord met onderstaande afspraken betreffende de repetities voorafgaand aan voorstellingen op de speellocatie.

Verplichte aanwezigheid

Alle repetities in de voorstellingsweek en op de speellocatie zijn verplicht. Deze repetities zijn noodzakelijk voor een veilige en kwalitatief goede uitvoering van de voorstelling. Afwezigheid tijdens verplichte repetities kan gevolgen hebben voor de rol, de podiumdeelname of de deelname aan de voorstelling als geheel.

Geoorloofde afwezigheid

Afwezigheid is uitsluitend geoorloofd bij:

ziekte
verplichte schoolactiviteiten (zoals examens)
een bruiloft van naaste familie
ernstige ziekte of overlijden van een naaste

Ongeoorloofde afwezigheid

Andere activiteiten, zoals sportwedstrijden, verjaardagen, vakanties, familie-uitjes of vergelijkbare afspraken, gelden niet als geoorloofde reden voor afwezigheid.

Geen uitzonderingen

Om de gelijkheid tussen leerlingen te waarborgen, worden buiten de in dit document genoemde omstandigheden geen uitzonderingen gemaakt.

Gevolgen van te vaak afwezig zijn tijdens repetities

Wanneer leerlingen repetities missen, kan dit gevolgen hebben voor de kwaliteit, veiligheid en uitvoerbaarheid van de voorstelling.

Indien een leerling door gemiste repetities onvoldoende voorbereid is, kan Kzing besluiten:

de rol te beperken of te laten vervallen of aan een ander te geven
de leerling uitsluitend deel te laten nemen aan groepsonderdelen
de leerling een minder prominente plaats op het podium te geven
de leerling uit te sluiten van deelname aan de voorstelling

Gevolgen van afwezigheid

Kzing behoudt zich het recht voor om bij ongeoorloofde afwezigheid:

teksten, solo’s en rollen toe te wijzen aan andere leerlingen
leerlingen geheel of gedeeltelijk uit de voorstelling te halen
leerlingen uitsluitend deel te laten nemen aan groepsonderdelen zoals zang of dans

Voor leerlingen van Club Mi b en Club Fa geldt dat ongeoorloofde afwezigheid tijdens de voorstellingsweek kan leiden tot verlies van de rol.

Meldplicht

Ouders/verzorgers dienen bekende verhinderingen direct na bekendmaking van de repetitiedata te melden. Wij willen dan samen met u zoeken naar een oplossing.

Verzoeken om uitzonderingen die later worden ingediend, worden in beginsel niet gehonoreerd.

Voorstelling onder voorbehoud

Wanneer door afwezigheid van deelnemers onvoldoende gerepeteerd kan worden, behoudt Kzing zich het recht voor de voorstelling aan te passen of te vervangen door een alternatief programma.

Deze regeling is bedoeld om de kwaliteit van de voorstelling, de veiligheid van de deelnemers en de belangen van alle betrokken leerlingen te waarborgen.

Waarom deze afspraken noodzakelijke zijn

Deze afspraken zijn noodzakelijk omdat:

het aantal beschikbare repetitiemomenten op locatie beperkt is
leerlingen moeten wennen aan podium, licht, geluid, decor en rekwisieten
kostuum-, techniek- en productieteams afhankelijk zijn van volledige repetities
scènes, zangpartijen en dansen alleen goed kunnen worden ingestudeerd wanneer alle betrokken leerlingen aanwezig zijn
afwezigheid van medespelers leidt tot vertraging, verwarring en extra werk voor andere leerlingen en vrijwilligers
de inzet van leerlingen die zich wel aan de afspraken houden gerespecteerd moet worden

Afspraken zijn bindend

Kzing zal over deze afspraken niet afzonderlijk onderhandelen tijdens de laatste repetitieweek voorafgaand aan de voorstelling. Bij verzoeken die strijdig zijn met dit beleid zal worden verwezen naar deze overeenkomst.

Door inschrijving en deelname aan de lessen verklaren ouders/verzorgers en leerlingen kennis te hebben genomen van deze afspraken en hiermee akkoord te gaan.

Vriendelijke groet van het team van Kzing