Hier vindt u wat informatie over de afspraken die wij maken met (de ouders van) theaterleerlingen.
U kunt eventueel meedoen met het Meedoen-budget van de Gemeente Hoorn
De leerling mag gratis komen kijken naar de voorstellingen van de andere groepen
Als u zichzelf of uw (pleeg)kind inschrijft, stemt u in met de volgende bindende afspraken:
U of uw kind heeft recht op alle afgesproken lessen die bij dit project horen; dat zijn er jaarlijks minstens 30
Bij ziekte proberen wij vervanging te regelen
U informeert ons als u ziek bent, of als uw kind ziek is en niet naar de les komt. Zou u dat op donderdag voor 14.00 uur kunnen doen?
Als er bijzonderheden zijn waarvan wij op de hoogte moeten zijn (bijvoorbeeld allergieën, of beperkingen), zou u ons die dan willen melden?
Voor de theaterleerlingen: de repetities voorafgaand aan een voorstellingsweek zijn verplicht. Zeker de repetities op locatie. Ziekte en schoolverplichtingen zijn hierop de enige uitzondering. Wij gaan hierover niet in discussie. U kunt onderaan de pagina lezen waarom wij hier heel streng mee omgaan.
Als door een te groot verzuim van leerlingen of vanwege een calamiteit de voorstelling in gevaar komt, houden wij het recht om de voorstelling niet door te laten gaan en alternatieven te zoeken, bijvoorbeeld een liedjesprogramma
Tussentijdse opzeggen, is niet mogelijk. Wanneer iemand toch besluit om niet te komen, is het volledige lesgeld verschuldigd. U heeft uiteraard ook recht op alle lessen. Wanneer er sprake is van een langdurige ziekte, of andere nare, belemmerende zaken aan de kant van de leerling, willen wij hierover wél met u in gesprek gaan, uiteraard.
De repetities, vooral op locatie en in de laatste week voor de voorstelling, zijn cruciaal voor een goede voorstelling en daarom ook verplicht.
Alleen bij ziekte, niet te missen schoolverplichtingen (zoals examens), bruiloften of ernstige ziekte van naaste familieleden, kunnen we een uitzondering maken.
Als ouders bij het bekendmaken van de repetitiedata aangeven dat er al andere afspraken staan, zoeken wij een oplossing.
Op andere verzoeken gaan wij niet in.
Helaas kunnen we verjaardagen, werk en sportwedstrijden niet als redenen zien om de repetities op locatie te missen. Die komen te vaak voor.
Wij willen u graag uitleggen waarom de aanwezigheid van alle leerlingen zo belangrijk is:
Er zijn maar een beperkt aantal repetitiedagen op locatie mogelijk vanwege de beschikbaarheid van de locatie en vrijwilligers
Wij werken met kinderen en niet met allround opgeleide acteurs. Repetities helpen kinderen om als groep samen te groeien en vertrouwen te krijgen in hun optreden
Kinderen moeten wennen aan het podium, het licht, het gebruik van rekwisieten etc.
Leerlingen die er wel zijn, missen tegenspelers die afwezig zijn en raken daarvan erg in de war. Dit kost erg veel tijd, die wij op dat moment niet hebben
Als leerlingen die verzuimd hebben er de volgende les wel zijn, moeten we extra tijd steken om alles wat in de vorige repetitie is overlegd, nogmaals uit te leggen. Dit kost erg veel tijd, die wij op dat moment niet hebben
Bij het positioneren van leerlingen bij dansjes etc. , is het lastig als er kinderen missen; dit moet op een ander moment nogmaals gerepeteerd worden. Dit kost erg veel tijd, die wij op dat moment niet hebben
Het team kostuum heeft vaak een moment nodig om te kijken of alles in orde is. Als kinderen er niet zijn, moeten zij aparte pasmomenten inlassen
Het techniekteam heeft alle repetitiemomenten nodig om de techniek af te stemmen.
Wanneer we voor één kind een uitzondering maken, leidt dit meestal tot meer verzoeken, wat voor iedereen lastig wordt
Leerlingen die zich wel aan de afspraken houden en een voor hen belangrijke afspraak opzij zetten, vinden de afwezigheid van een leerling onrechtvaardig
Het herhaaldelijk krijgen van verzoeken om uitzonderingen en het ongeoorloofd thuishouden van leerlingen zorgt bij alle leden van ons team voor extra stress.
Maatregelen wanneer leerlingen toch wegblijven van cruciale repetities
Het vorige schooljaar hebben wij de groep helaas alleen tijdens de voorstelling helemaal compleet gehad. We hebben als team gemerkt dat wij op deze manier niet kunnen garanderen dat er een goede voorstelling op de planken komt, waar de meeste ouders toch op rekenen. Daarom hebben we, hoewel we graag flexibel willen zijn, het volgende besluit moeten nemen:
Wanneer leerlingen repetities missen, kunnen ze helaas hun rol niet spelen in de voorstelling. Ze mogen uiteraard wel meedoen met de dansjes en liedjes, maar als ze door gemiste repetities nog niet voldoende voorbereid zijn, zullen ze achteraan op het podium worden geplaatst. Deze akelige maatregel helpt ons de repetities en de voorstelling zo soepel mogelijk te laten verlopen en zorgt ervoor dat iedereen die er wél is, het beste uit zichzelf kan halen.
Als te veel kinderen afwezig zijn, kan het ertoe leiden dat we een aangepast programma moeten brengen in plaats van de volledige voorstelling.
We snappen het als deze maatregelen misschien als erg streng ervaren worden, maar wij hebben als team samen besloten dat we ze helaas moeten nemen, voor alle kinderen en mensen die zich met ziel en zaligheid inzetten om een mooie voorstelling op de planken te brengen. Een theatergroep is immers ook een team.