Search

Privé muziekleerlingen (A.V.G.) Privacyverklaring

Hier vindt u informatie over de manier waarop wij omgaan met de privacy van privé muziekleerlingen en eventuele ouders. U vierbindt zich hieraan in de lesovereenkomst.

Privacyverklaring privé muziekleerlingen (A.V.G.) door Kzing.

 

Zakelijke informatie en contactgegevens

 

De AVG

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Kzing voldoet aan de aanwijzingen van de AVG. In deze privacyverklaring staat hoe Kzing met de privacy van muziekleerlingen en hun eventuele ouders omgaat.  Wij geven aan:

  • welke persoonsgegevens wij verwerken
  • de reden voor die verwerking
  • hoe lang we de gegevens bewaren en waarom voor die termijn is gekozen
  • welke rechten u heeft ter zake van uw door ons bewaarde persoonsgegevens

Via ons mailadres, info@kzing.nl, kunt u uitleg vragen over de verwerking van de gegevens van de cursist, of ons benaderen om bepaalde informatie te verwijderen of aan te passen. U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover verwijdering van gegevens niet conflicteert met andere verplichtingen. Aarzel niet contact met het ons op te nemen als u vragen over deze privacyverklaring heeft. Zie onze gegevens bovenaan de brief.

 

 

Waar geef ik toestemming voor, als ik mij of mijn kind inschrijf?

Door het invullen van ons online inschrijfformulier geeft u ons toestemming de ingevulde persoonsgegevens te gebruiken zoals in deze verklaring uiteengezet.

 

 

Wat wordt er vastgelegd?

Bij de muzieklessen van Kzing leggen we het volgende vast:

 

  1. Van iedere leerling: persoonsgegevens: contactgegevens, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, IBAN en tenaamstelling van de rekening van waaraf betaald zal worden en eventuele bijzonderheden die voor de leerling van belang zijn (ziektes, allergieën, etc.)
  2. Wanneer de leerling jonger is dan 18, leggen we uiteraard de noodzakelijke persoonsinformatie van de ouders vast.
  3. Contactgegevens bewaren wij alleen, indien er daadwerkelijk sprake is van inschrijving. Als een leerling zich niet inschrijft, verwijderen wij gegevens.
  4. We bewaren de originele inschrijfformulieren en e-mailadressen van uitgeschreven cursisten. Dit doen we in verband met de incasso van de lesgelden en de verplichtingen die de Belastingdienst iedere ondernemer oplegt. Een financiële administratie moet 7 jaar bewaard worden en die termijn houden wij dan ook aan.

 Bovenstaande gegevens zijn noodzakelijk voor:

  • het voeren van onze leerlingenadministratie
  • de communicatie met cursisten door middel van e-mail of post
  • het samenstellen van eventuele lesgroepen
  • de incasso van het lesgeld
  • de veiligheid van de leerlingen (bijvoorbeeld informatie over allergieën of beperkingen etc.)
  • Naam en telefoonnummer van de cursisten, om hun aan- en afwezigheid bij te houden en om in dringende gevallen contact op te kunnen nemen.

Ten aanzien van WhatsApp

Cursisten voegen ons soms toe als WhatsApp contact. Dit is niet verplicht. Wij kunnen ook per mail of per telefoon contact onderhouden. Whatsapp heeft zich wel bewezen als handig, snel werkend communicatiemiddel. Het voordeel hiervan is dat leerlingen ons snel kunnen bereiken en ook tussendoor informatie kunnen vragen over de lesopdrachten.

Wij vragen de jonge leerlingen altijd of hun ouders instemmen met Whatsapp contact. Als de leerling dit bevestigend beantwoordt, gaan wij ervan uit dat dit juist is. We beschouwen dit dus als de verantwoordelijkheid van de leerling zelf en van hun ouders/verzorgers.

Wij vinden het ook prima om een groep aan te maken waarin het kind zit, de ouders en de docent.

 

Ten aanzien van beeldmateriaal

De AVG beschouwt foto’s en filmmateriaal waarop mensen herkenbaar zijn afgebeeld, als persoonsgegevens. Bij de privé muziekleerlingen kan hert zo zijn dat wij op verzoek van de leerling een filmpje opnemen of een foto maken voor de leerling zelf, om thuis iets te kunnen bekijken. (Bijvoorbeeld een vingerzetting). Wij rekenen erop dat dit beeldmateriaal niet verder verspreid wordt en zullen dit zelf ook niet doen. In geval dat wij een foto graag voor reclame doeleinden gebruiken, zullen wij vooraf toestemming vragen aan de leerling en/of ouders.  

 

Klachten

Mocht u een klacht of vraag hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan via info@kzing.nl of telefonisch: 0229-234141

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

.


Privacyverklaring Kzing (Kzing.nl)
Zakelijke informatie en contactgegevens
 
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Kzing voldoet aan de aanwijzingen van de AVG. In deze privacyverklaring staat hoe Kzing met uw privacy omgaat.  
Wij geven aan:
  • Welke persoonsgegevens wij verwerken
  • de reden voor die verwerking
  • hoe lang we de gegevens bewaren en waarom voor die termijn is gekozen
  • welke rechten u heeft ter zake van uw door ons bewaarde persoonsgegevens
 
Door het invullen van ons inschrijfformulier geeft u ons toestemming de ingevulde persoonsgegevens te gebruiken zoals in deze verklaring uiteengezet. Aarzel niet contact met het ons op te nemen als u vragen over deze privacyverklaring heeft. Dit kan via info@kzing.nl , of telefonisch 0229-23414Welke persoonsgegevens worden bij Kzing vastgelegd? 
 
Bij de muzieklessen van Kzing leggen we het volgende vast:
  1. Van iedere leerling: persoonsgegevens: contactgegevens, geboortedatum, IBAN en tenaamstelling van de rekening van waaraf betaald zal worden en eventuele bijzonderheden die voor uw kind van belang zijn.  
  2. Heel zelden en alleen als het relevant is: beeldmateriaal
  3. Persoonsgegevens
 
Bij inschrijving krijgen wij de volgende persoonsgegevens van de cursist* 
  • Contactgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
  • Geboortedatum
  • IBAN en tenaamstelling van de bankrekening van waaraf betaald zal worden
  • Eventuele bijzonderheden die voor uw kind van belang zijn ( ziektes, allergieën etc.)
  • Wanneer de leerling jonger is dan 18, leggen we uiteraard de noodzakelijke persoonsinformatie van de ouders vast.
 
Bovenstaande gegevens zijn noodzakelijk voor:
  • het voeren van onze leerlingenadministratie
  • de communicatie met cursisten door middel van e-mail of post
  • het samenstellen van de lesgroepen
  • de incasso van het lesgeld
  • De veiligheid van de leerlingen (bijvoorbeeld informatie over allergieën of beperkingen etc.)
 
 N.B.
  1. Onze docent krijgt de beschikking over naam en telefoonnummer van de cursisten, om hun aan- en afwezigheid bij te houden en om in dringende gevallen contact op te kunnen nemen.
  2. Van tijd tot tijd sturen we cursisten e-mail (geadresseerden in BCC) met actuele informatie over de activiteiten van Kzing.
  3. Contactgegevens bewaren wij alleen, indien er daadwerkelijk sprake is van inschrijving. Als een leerling zich niet inschrijft, verwijderen wij gegevens.
  4. Van uitgeschreven cursisten bewaren we het e-mailadres om hen op de hoogte te houden van het (nieuwe) cursusaanbod en eventueel andere activiteiten. Uitgeschreven cursisten die geen prijs stellen op het toezenden van e-mail, kunnen dat aangeven in een mailtje naar info@kzing.nl
  5. We bewaren de originele inschrijfformulieren van uitgeschreven cursisten. Dit doen we in verband met de incasso van de lesgelden en de verplichtingen die de Belastingdienst iedere ondernemer oplegt. Een financiële administratie moet 7 jaar bewaard worden en die termijn houden wij dan ook aan.
 
Via ons mailadres, info@kzing.nl, kunt u uitleg vragen over de verwerking van de gegevens van de cursist, of ons benaderen om bepaalde informatie te verwijderen of aan te passen. U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover verwijdering van gegevens niet conflicteert met andere verplichtingen.
  1. Beeldmateriaal waarop mensen herkenbaar zijn afgebeeld.
De AVG beschouwt foto’s en filmmateriaal waarop mensen herkenbaar zijn afgebeeld, als persoonsgegevens. Daarom moeten wij voor het publiceren van foto’s en films toestemming vragen van de afgebeelde personen, of, als die jonger zijn dan 16 jaar, van hun ouders/verzorgers. Zonder deze uitdrukkelijke toestemming is het ons niet toegestaan beeldmateriaal te plaatsen. Bij de privé muziekleerlingen zal dit trouwens zelden gebeuren. Het kan zijn dat wij een filmpje opnemen of een foto maken voor de leerling zelf, bijvoorbeeld een kerstfilmpje of een filmpje van zelfgemaakt materiaal. Dan zullen wij altijd vooraf toestemming vragen aan de verantwoordelijke volwassene, voordat wij dergelijk beeldmateriaal plaatsen. Wij zullen ook vooraf om toestemming vragen als wij een foto van een leerling graag willen gebruiken voor reclame doeleinden.
 
WhatsAppgroepen 
Cursisten voegen ons soms toe als WhatsApp contact. Dit is niet verplicht en het initiatief hiervoor komt dan vanuit de leerlingen. Het voordeel hiervan is dat leerlingen ons snel kunnen bereiken en ook tussendoor informatie kunnen vragen over de lesopdrachten. Wij gaan ervan uit dat ouders hier mee instemmen, wanneer de leerling ons dit vertelt. We beschouwen dit dus als de verantwoordelijkheid van de leerling zelf en van hun ouders/verzorgers. Overigens: up to date informatie (bijvoorbeeld ten aanzien van een weerssituatie) kunt u voorafgaand aan de les te allen tijden checken op onze website onder het kopje: Nieuws van de dag! Een Whatsapp contact is dus niet perse noodzakelijk.
Klachten
Mocht u een klacht of vraag hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan via info@kzing.nl of telefonisch: 0229-234141
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Tot slot: al onze medewerkers zijn zich bewust van het vertrouwelijke karakter van persoonsgegevens en doen er al het mogelijke aan de privacy van de cursisten en hun ouders/verzorgers te garanderen.