Werkwijze bij Kzing rondom privacy en veiligheid
Het team van Kzing bestaat uit twee professionals, die hulp ontvangen van een grote groep vrijwilligers. Wij zijn al deze mensen ontzettend dankbaar voor wat zij voor de leerlingen en voor ons doen!
Wij weten dat al deze mensen zorgvuldig te werk gaan, omdat wij hen goed kennen. In ons team van professionals en vrijwilligers zijn dan ook gelukkig nooit nare of rare dingen voorgevallen in de omgangssfeer. Dat willen wij graag zo houden. Zeer binnenkort ontvangen onze vrijwilligers een uitnodiging voor een korte vrijwilligersbijeenkomst, waarin wij onze plannen en het protocol mondeling zullen toelichten. Tips en aanvullingen zijn van harte welkom.
Nu in deze tijden de nadruk (terecht) ligt op de veiligheid van alle deelenemers (leerlingen, docenten en vrijwilligers) vinden wij het namelijk belangrijk om zorgvuldig aandacht te besteden aan de manier waarop wij omgaan met veiligheid binnen Kzing.
Het gaat dan om de volgende zaken:
AVG beleid bij de theateractiviteiten van Kzing
Al enige jaren hebben wij (zoals verplicht is) een duidelijk A.V.G. beleid rondom privacy.
Veiligheidsbeleid rondom de theateractiviteiten van Kzing
We zijn bezig een veiligheidsteam te formeren rondom de voorstellingen van de theatergroepen. Dit team verzorgt niet alleen de BHV maar gaat ook aandacht besteden aan brandwerendheid en ontruimingsplannen etc. Zoals gebruikelijk worden er bij Kzing jongeren betrokken bij dit veiligheidsplan. Verschillende vrijwilligers hebben vanuit Kzing hun BHV diploma gehaald en sommige mensen hebben dit vanuit hun werk of opleiding al gedaan. Ook is er een lid van de jeugdbrandweer bij ons team betrokken.
VOG en omgangsprotocol rondom de theateractiviteiten van Kzing
We willen proberen te voldoen aan de eis om VOG’s te verzorgen voor onze vrijwilligers. Wij kunnen dat (als kleine club) niet uit eigen zak betalen. Er zijn manieren om dit vergoed te krijgen. Voorwaarde daarvoor is een goed omgangsprotocol. Dat is natuurlijk in deze veranderende tijden sowieso een goed idee. Daarom zijn wij met een aantal mensen om tafel gaan zitten om dit te formuleren. Ook hierbij zijn jongeren betrokken geweest.
We hopen dat u na het lezen van deze informatie een goed beeld heeft gekregen van de manier waarop wij bij Kzing omgaan met onze leerlingen, vrijwilligers en professionals en hoe wij er samen voor kunnen zorgen dat Kzing net zo’n prettige, veilige omgeving blijft als het altijd geweest is.